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表扬这些同事!

时间:2023-03-30

来源:集团品牌部

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       为了进一步弘扬榜样力量,引导集团全员学习优秀同事,上嘉集团品牌部推出“身边榜样 前行力量”专栏,由上嘉集团各事业部选出榜样同事进行风采展播,欢迎大家积极投稿。本期,让我们一起走进财务管理中心魏同学、集团风控部仇组长,听听他们的故事吧。

 


       —01—
       回单自动化匹配排序提效50%


       在财务工作中,看似不起眼的会计凭证的装订工作,却占据了每月工作大量时间。比如集团某公司是集团业务体量最大的单体公司,平均每月产生1500份单据,需装订25本纸质凭证。

 

       在原先凭证装订的方式下,需要根据银行流水,手工将回单与凭证号进行逐一对应,并进行排序。如果是一个人装订的情况下,以8小时工时计算,前期的准备工作(对应排序)至少需要花费2天时间,装订完一个月的凭证需要花费5天时间。

 

 上嘉优秀同事

会计凭证

 

       上嘉集团财务管理中心的魏同学,负责日常凭证装订工作。在工作过程中,她积极探索,发现了提高凭证装订效率的方法,通过编写代码并配合插件的使用,初步实现了银行回单与记账凭证匹配及排序的自动化。

 

       其提升工作效率的流程优化主要分为两大步骤:

 

       01银行回单与凭证编号匹配自动化
       通过代码进行图像识别,将银行回单中的流水单号提取后,与事先准备的银行流水与凭证编号对应表进行匹配,使用插件将匹配到的凭证编号反向提取至银行回单上。

 

       02银行回单中凭证编号排序自动化
       经过第一步骤的处理,回单上已有凭证编号,但这些凭证编号顺序混乱,需通过编程及插件的使用,实现回单凭证号自动排序,大大降低人工排序的工作时间。

 

       通过以上两个步骤的流程优化,原先可能需要2天的工作,现只需15分钟左右的编程及插件使用,凭证与回单的自动对应及回单排序工作即可完成。在一个人装订的情况下,减少了装订工作中50%的工作时间,大大提升了凭证装订效率。

 

       创新是上嘉进步的灵魂,是上嘉持续发展的重要动力。魏同学在日常工作中,秉持“持续创新、安全高效”的企业价值观,保持学习,积极探索,从小处着手,努力提升工作效率,为上嘉同事树立了很好的榜样,值得我们学习。

 

 

       —02—
       拒收贿赂扬正气廉洁诚信

 

       请不要搞这些动作,收好你的钱,事情我们会调查清楚,这是我们的职责所在。

 

       近期,上嘉集团风控部稽查组仇组长在处置一起大额盗窃案件中,严守廉洁纪律,拒收当事人家属贿赂1万元,用自己实际行动严守工作职责,严格按照公司规章制度处理,展示了其秉公执法、崇廉拒腐良好形象,受到领导及同事的高度赞扬。

 

       “廉洁自律,诚信可靠”是上嘉集团的廉洁理念,也是上嘉人廉洁培训的重要一课。自成立以来,公司始终秉承以诚信为首的核心价值观,对内要求员工“廉洁自律、重信守诺”,对外倡导合作商共建廉洁、诚信的合作关系,实现双赢。

 

 上嘉优秀同事

工作中的仇组长

 

       仇组长在利益诱惑面前,拒绝收受贿赂,遵纪守法、廉洁从业,遵从诚实守信的职业道德,将廉政意识内化于心,外化于行,充分体现了上嘉人廉洁自律、经得住金钱诱惑、守得住廉洁底线的可贵品质,为公司树立了良好形象。